Выдача архивных справок
Описание услуги
Как получить услугу
Способы подачи заявки:
- Лично
- Через законного представителя
- Почтой
- На WEB сайте
Способы получения результата:
- Лично
- Через законного представителя
- Почтой
- На WEB сайте
Адрес предоставления в электронном виде: http://www.gosuslugi.ru/pgu/service/10001271585_421.html#!_description
Стоимость и порядок оплаты
Услуга предоставляется бесплатно
Сроки оказания услуги
Срок выполнения услуги: 30 календ. дн.
Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано: 3 раб. дн
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично: 15 мин.
Порядок регистрации запроса: Письменные заявления регистрируются в подразделении делопроизводства ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ, ЦАВВ в течение 3 рабочих дней со дня поступления. Заявления, поданные в форме электронного документа, регистрируются в Журнале учета электронных документов-запросов на предоставление государственной услуги в день их поступления.
Категории получателей:
Гражданин Российской Федерации
Основания для оказания услуги, основания для отказа
Основание для оказания услуги:
Основанием для предоставления государственной услуги является письменное заявление или обращение заявителя в форме электронного документа о предоставлении сведений в адрес ФКУ «ГИАЦ МВД России».
Основание для отказа:
- Отсутствие архивной информации
- Отсутствие документов, удостоверяющих родственные отношения
- Отсутствие документов, удостоверяющих родственные отношения с лицом, в отношении которого направлен запрос (для граждан).
- В целях защиты (охраны) государственной, служебной, личной, семейной тайны и другой информации о гражданах (персональных данных)
- В целях защиты (охраны) государственной, служебной, личной, семейной тайны и другой информации о гражданах (персональных данных) в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации" № 125-ФЗ
Результат оказания услуги
Результатом государственной услуги является предоставление:
- архивных справок;
- архивных выписок;
- копий архивных документов;
- уведомлений о пересылке заявления в другой орган или организацию по принадлежности;
- писем с объяснением причин неисполнения заявления.
Документы
Документы, необходимые для получения услуги
Заявления граждан
Тип: Обязательный, оригинал
Количество копий: 1
Способ получения: Бумажный
Варианты предоставления: Предоставляется без возврата
Описание: Гражданам (или их доверенным лицам) по их письмам и заявлениям для обеспечения их прав и законных интересов выдаются архивные справки, архивные копии документов и архивные выписки из документов, содержащие сведения социально-правового характера об авторах писем, заявлений, о лицах, находящихся на их иждивении или под их опекой, а также о близких родственниках авторов.
В заявлениях граждан должны быть указаны - почтовый адрес заявителя, его подпись и расшифровка подписи.
Заявления составляются в произвольной форме.
Доверенность
Тип: Необязательный, оригинал
Количество копий: 1
Способ получения: Бумажный
Варианты предоставления: Предоставляется без возврата
Описание: Доверенность на право получения архивных справок (копий, выписок) должна быть нотариально удостоверена.
Документы, удостоверяющие родство
Тип: Необязательный, нотариально заверенная копия
Количество копий: 1
Способ получения: Бумажный
Варианты предоставления: Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Описание: При необходимости, для обеспечения предусмотренной законодательством Российской Федерации охраны личной тайны, семейной тайны и другой информации о гражданах (персональных данных), подразделение спецфондов запрашивает у граждан-авторов запросов документы, удостоверяющие их родственные отношения с лицами, в отношении которых направлен запрос.
При этом автор запроса предоставляет нотариально заверенные копии соответствующих документов, либо подлинники этих документов, с которых в подразделениях спецфондов снимаются копии, заверяемые руководителем подразделения спецфондов. Копии указанных документов приобщаются к переписке по исполнению запроса.
Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги
Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:
Выдача гражданам архивных справок, архивных копий документов и архивных выписок из документов
Архивная выписка
Тип: оригинал
Количество экземпляров: 1
Способ получения: Бумажный
Варианты предоставления: Выдается в конце оказания услуги
Срок выдачи: 30 раб. дн
Описание: Является дословным воспроизведением машинописным или иным способом части текста архивного документа, относящейся к определенному вопросу, факту или лицу с указанием поисковых данных документа. Архивная выписка заверяется подразделением спецфондов.
Подразделение спецфондов имеет право заверять архивные выписки только тех документов, которые находятся на хранении в этом подразделении.
На архивной выписке из документа воспроизводиться не только текст самого документа, но и все имеющиеся на нем резолюции руководителей.
Содержание архивной выписки должно точно соответствовать запросу.
Название архивного документа, его дата, номер и подписи в архивной выписке воспроизводятся полностью.
Архивные выписки направляются автору запроса с сопроводительным письмом, подписанным руководством ГИАЦ МВД России, информационного центра.
Архивная копия
Тип: оригинал
Количество экземпляров: 1
Способ получения: Бумажный
Варианты предоставления: Выдается в конце оказания услуги
Срок выдачи: 30 раб. дн
Описание: Архивная копия документа является дословным воспроизведением машинописным или иным способом всего его текста с указанием поисковых данных архивного документа. Архивная копия заверяется подразделением спецфондов.
Подразделение спецфондов имеет право заверять архивные копии только тех документов, которые находятся на хранении в этом подразделении.
На архивной копии документа воспроизводиться не только текст самого документа, но и все имеющиеся на нем резолюции руководителей. Содержание архивной копии должно четко соответствовать запросу. Название архивного документа, его дата и подписи в архивной копии воспроизводятся полностью.
На архивных копиях, изготовленных фото или электрографическим способом (ксерокопиях), поисковые данные документа, подписи и печать проставляются на обороте каждого листа.
Архивные копии направляются автору запроса с сопроводительным письмом, подписанным руководителем ГИАЦ МВД России, информационного центра.
Подлинные личные документы граждан
Тип: оригинал
Количество экземпляров: 1
Способ получения: Бумажный
Варианты предоставления: Выдается в конце оказания услуги
Срок выдачи: 30 раб. дн
Описание: Подлинные личные документы граждан, выявленные в архивных делах, направляются в орган (учреждение, организацию), выдавший их, или орган - правопреемник. Допускается с разрешения руководства ГИАЦ МВД России, МВД, ГУВД, УВД, УВДТ изъятие из архивных дел и выдача владельцам в установленном порядке по их письменным заявлениям подлинников личных документов (кроме паспортов, воинских билетов и офицерских удостоверений). На место изъятого документа подкладывается справка, а при необходимости также копия личного документа.
Архивная справка
Тип: оригинал
Количество экземпляров: 1
Способ получения: Бумажный
Варианты предоставления: Выдается в конце оказания услуги
Срок выдачи: 30 раб. дн
Описание: Составляется на бланке информационного центра с указанием адресата и обозначением названия документа : "Архивная справка".
Архивную справку подписывают с указанием должностей два лица - начальник пдразделения спецфондов и непосредственный исполнитель или руководство ГИАЦ МВД России, информационного центра и начальник подразделения спецфондов. Справка заверяется гербовой печатью органа.
Архивная справка регистрируется как исходящий документ.
Предоставляются сведения социально-правового и биографического характера о подтверждении прохождения службы (трудового стажа) в органах внутренних дел, о заработной плате, копиях документов и выписок из приказов о назначении, переводе, увольнении, направлении в командировку, награждении.
Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:
Отказ в выдаче гражданам архивных справок, архивных копий документов и архивных выписок из документов
Основаниеми для отказа являются:
- отсутствие в подразделении спецфондов архивных документов, необходимых сведений для подтверждения запрашиваемой информации;
- отсутствие документов, удостоверяющих родственные отношения с лицом, в отношении которого направлен запрос;
- в целях защиты (охраны) государственной, служебной, личной, семейной тайны и другой информации о гражданах (персональных данных) в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации" № 125-ФЗ.
Ответ на бланке информационного центра
Тип: оригинал
Количество экземпляров: 1
Способ получения: Бумажный
Варианты предоставления: Выдается в конце оказания услуги
Срок выдачи: 30 раб. дн
Описание: При отсутствии в подразделении спецфондов архивных документов, необходимых для подтверждения запрашиваемых сведений составляется ответ на бланке информационного центра без надписи "Архивная справка", в котором указываются причины отсутствия документов и даются рекомендации о том, куда обратиться с запросом.
Ответ подписывает начальник информационного центра или руковдитель подразделения спецфондов.